Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang konsisten selenggarakan sosialisasi tentang arsip keluarga kepada masyarakat Kota Taman. Sosialisasi ini merupakan agenda rutin yang diadakan oleh DPK setiap tahun.
Program ini dikenal dengan nama “Pos Siaga Hebat” atau Pelayanan Informasi Arsip Keluarga yang Handal, Efektif, Berkualitas, Autentik, dan Terpercaya.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang Retno Febriaryanti mengatakan. Arsip keluarga memiliki peran penting pada berbagai aspek untuk masyarakat. Seperti memudahkan urusan yang memerlukan dokumen-dokumen penting. Ataupun menjadi validasi pada sebuah transaksi.
Karenanya, DPK merangsang masyarakat untuk lebih peduli lagi pada arsip keluarga. Tak sekadar imbauan, mereka juga melakukan sosialisasi terkait penyimpanan, pengelolaan, hingga penyelamatan arsip keluarga.
Belum lama ini misalnya, Retno mengatakan instansinya mengadakan sosialisasi Pelayanan Informasi Arsip Keluarga yang Handal, Efektif, Berkualitas, Autentik dan Terpercaya (Pos Siaga Hebat). Yang diikuti sekitar 250 orang, dari berbagai perwakilan masyarakat. Seperti Ketua RT, posyandu, penggerak PKK, dan lainnya.
“Tujuan dilaksanakan kegiatan ini untuk meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip keluarga. Ketersediaan arsip keluarga yang akurat, terpercaya dan dapat digunakan. Serta bagaimana cara menyelamatkan arsip statis sebagai memori kolektif keluarga,” ujar Retno baru-baru ini.
Selepas pertemuan itu, Retno berharap peserta bisa kembali menyosialisasikan ilmunya ke orang-orang dalam lingkungannya. Agar semakin banyak lagi masyarakat Bontang yang peduli pada arsip keluarga. (adv/dpkkaltim)
