Samarinda – Guna memberikan pemahaman lebih mendalam tentang klasifikasi arsip dan tata kelolanya, pada pada Kamis (16/11) rombongan SMKN 3 Balikpapan lakukan visitasi Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim. Rombongan yang terdiri dari 104 siswa yang didampingi oleh 10 guru tersebut diterima baik oleh Arsiparis DPK Kaltim, Ir. Marilah.
Rahmat, Perwakilan Guru SMK Negeri 3 Balikpapan mengaku visitasi disambut baik oleh para siswa. Ia juga berharap para siswa mendapatkan gambaran mengelola arsip. Mengingat dalam dunia perkantoran, arsip merupakan instrumen yang vital dan berperan besar bagi administrasi kantor.
“Kami sudah mengunjungi DPK Kaltim sejak 2017. Teori di sekolah harus diimplementasi dengan kunjungan ke lapangan maka dari itu kami bawa mereka ke DPK Kaltim untuk praktek secara langsung manajemen kearsipan,” ucap Rahmat.
Rahmat juga berharap selepas visitasi DPK Kaltim, SMK Negeri 3 Balikpapan juga dapat mencanangkan Record Center untuk pusat penyimpanan arsip di sekolah agar arsip dapat terjaga dan terawatt dengan baik.
Senada dengan Rahmat, Nur Fadila Guru SMK Negeri 3 Balikpapan berterima kasih atas keterbukaan DPK Kaltim untuk mengedukasi siswa lebih mendalam mengenai tata kelola arsip.
“Harapan saya anak-anak bisa belajar mengenai arsip secara bertahap semoga akan ada kerjasama lagi untuk SMK Negeri 3 Balikpapan dengan menggandeng siswa kelas 10 dan 11 setiap tahunnya. Arsiparis DPK Kaltim sangat informatif dan teliti dalam menjabarkan klasifikasi arsip statis dan inaktif serta masa retensi arsip yang bisa dimusnahkan kepada siswa,” sebut Nur.
104 siswa yang tergabung dalam rombongan tersebut terdiri atas tiga kelas siswa kelas 11 MPLB SMK Negeri 3 Balikpapan. Sehari sebelumnya, DPK Kaltim turut menerima kunjungan yang sama oleh SMK Labbaika Samarinda. (adv/dpkkaltim)
