Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang terlibat aktif dalam rangkaian kegiatan perayaan Hari Ulang Tahun (HUT) Kota Bontang yang ke-24. Melalui gelaran bertajuk Lomba GAGAS 2023, para pemenang berkesempatan untuk menerima apresiasi secara langsung oleh Wali Kota Bontang, Basri Rase.
Lomba GAGAS adalah kompetisi yang diadakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang untuk meningkatkan penataan arsip yang baik dan mampu memotivasi kemampuan Perangkat Daerah dalam tata kelola arsip yang lebih baik secara mandiri. Tahun 2023 menjadi tahun yang istimewa dengan jumlah peserta yang lebih banyak dari tahun sebelumnya (tahun ini jumlah peserta capai 30 Organisasi Perangkat Daerah) serta tingkat kompetisi yang semakin kuat.
Pengumuman pemenang GAGAS 2023 bertempat di pendopo rumah jabatan Walikota Bontang dalam acara makan malam bersama. Berikut daftar pemenang GAGAS Tahun 2023 :
1. Juara I : Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
2. Juara II : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. Juara III : Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
4. Juara Harapan I : Inspektorat Daerah
5. Juara Harapan II: Badan Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan
6. Juara Harapan III: Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah.
Kategori 10 Perangkat Daerah Terbaik dalam pengelolaan arsip.
1. Dinas Komunikasi dan Informasi
2. Sekretariat Daerah
3. Dinas Ketenagakerjaan
4. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Dalam Sambutannya, Walikota Bontang Basri Rase mengatakan bahwa penghargaan GAGAS bertujuan untuk memberikan pengakuan dalam mewujudkan tata kelola kearsipan pada perangkat daerah yang sesuai dengan Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK). Serta membangun komitmen bersama dalam membangun kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip.
“Terselenggaranya penataan arsip yang baik pada perangkat daerah sesuai aturan atau standar penilaian kearsipan yang berlaku untuk menuju tata kelola pemerintahan yang baik, serta meningkatkan kemampuan dalam menemukan kembali arsip secara lebih mudah, cepat dan tepat,” urainya.
Diharapkan dengan adanya “GAGAS” mampu memberikan semangat kepada tiap Perangkat Daerah untuk membenahi tata kelola kearsipan menjadi lebih baik. Sehingga, meminimalisasi risiko kerusakan ataupun kehilangan arsip sebagai memori kolektif.
Retno Febriaryanti selaku Kepala DPK Kota Bontang menjelaskan bahwa kesepuluh Perangkat Daerah yang menerima penghargaan telah melalui beberapa proses penilaian salah satunya adalah memaparkan program unggulan mereka dalam mengelola arsip,
adapun penilaian lomba terdiri dari beberapa aspek seperti aspek pengelolaan arsip dinamis, aspek Sumber Daya Manusia (SDM) kearsipan, aspek sarana prasarana (sapras), serta presentasi kebijakan program kearsipan dan Rencananya.
‘’kedepannya pengelolaan kearsipan di setiap perangkat daerah menjadi semakin baik, dan lomba GAGAS berikutnya memiliki juara-juara baru setiap tahunnya’’. (adv/dpkkaltim)
