Samarinda – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim telah membentuk sebuah tim penilai khusus untuk mengkategorikan dan mengelola arsip-arsip penting. hal ini dilakukan dalam upaya meningkatkan pengelolaan dan pelayanan arsip di wilayah Kalimantan Timur,
Arsiparis Penyelia DPK Kaltim, Ana Palyantisari menjelaskan pentingnya memiliki tim penilai arsip yang kompeten.
“Arsip-arsip yang ada di DPK Kaltim mencakup beragam dokumen penting, seperti surat-surat resmi, laporan, dan data historis yang memiliki nilai penting bagi pemerintah dan masyarakat. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menjaga dan mengelola arsip ini dengan baik,” kata Ana.
Tim penilai arsip yang telah dibentuk ini akan bertugas untuk mengkategorikan arsip-arsip berdasarkan kriteria seperti tingkat kerahasiaan, kepentingan historis, dan masa simpan.
Mereka juga akan memberikan rekomendasi mengenai tindakan yang perlu diambil terkait dengan arsip tersebut, seperti penyimpanan, pengarsipan, atau pemusnahan yang sesuai dengan peraturan.
“Keberadaan tim penilai arsip ini diharapkan akan meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan arsip di DPK Kaltim. Selain itu, akan membantu dalam pelestarian dokumen-dokumen bersejarah yang memiliki nilai penting bagi sejarah dan pengambilan keputusan di wilayah tersebut,” bebernya.
DPK Kaltim juga berencana untuk terus melibatkan para profesional dalam bidang kearsipan dan memastikan mereka terus mengikuti perkembangan terbaru dalam pengelolaan arsip.
“Utamanya untuk memastikan bahwa arsip-arsip yang tersimpan di DPK Kaltim tetap terjaga dengan baik dan dapat memberikan manfaat jangka panjang bagi masyarakat Kalimantan Timur,” tutupnya. (adv/dpkkaltim)
