SAMARINDA – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Timur (Kaltim) berperan aktif dalam upaya Dinas Penanaman Modal Perizinan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Mahakam Ulu dalam menerapkan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi).
Kepala DPMPTSP Mahakam Ulu, Merkuria Ping menjelaskan bahwa, penerapan aplikasi Srikandi dengan dukungan DPK Kaltim dirancang untuk memudahkan perangkat daerah di Mahulu dalam memahami tata kelola kearsipan.
Tujuan utamanya adalah menyederhanakan proses administratif terkait kearsipan, memberikan kemudahan dalam layanan, serta meningkatkan efisiensi dalam pengambilan keputusan.
“Aplikasi itu mempermudah kami dalam surat menyurat dan mengambil keputusan. Kemudian, kemudahan juga dalam administrasi yang ada di DPMPTSP,” ujar Merkuria
Merkuria juga mencatat bahwa sebelum adopsi aplikasi Srikandi, proses surat-menyurat dilakukan secara manual, yang seringkali memakan waktu, terutama saat organisasi perangkat daerah (OPD) melakukan perjalanan dinas.
“Dengan penerapan aplikasi ini, proses tanda tangan dapat dilakukan secara elektronik di mana pun perangkat berada, memberikan fleksibilitas dan efisiensi yang signifikan,” katanya.
DPMPTSP Mahakam Ulu berkomitmen untuk menerapkan pengelolaan arsip yang tertib dan berbasis digital melalui pengenalan aplikasi Srikandi. Merkuria menyampaikan niat mereka untuk sepenuhnya memahami aplikasi tersebut dan berencana untuk sepenuhnya mengimplementasikannya pada tahun 2025.
“Langkah ini menandai transformasi signifikan dalam peningkatan efisiensi dan ketertiban dalam penanganan data dan administrasi di tingkat daerah,” tutupnya. (adv/dpkkaltim)
